заправка и восстановление картриджей:

 Мы предлагаем:

- вызов мастера в течение часа

-диагностику оргтехники

-профилактическое обслуживание оргтехники

-различные виды ремонта оргтехники

-гибкую систему скидок

-гарантию на все виды работ

-заключение договоров

-доставку картриджей и других расходных материалов

-продажу и доставку новой оргтехники

 (495) 724-35-68

  Как правильно выбрать копировальный аппарат?

В каждой организации в один прекрасный момент возникает задача приобретения нового копировального аппарата. Но среди разнообразия марок и моделей не легко сделать правильный выбор в пользу того или иного производителя. По статистике до 80% копировальных аппаратов покупается не систематизировано и потом до 70% из их числа не удовлетворяют конечных пользователей. В этой статье мы хотим дать определения основным критериям, которыми необходимо руководствоваться при покупке нового копировального аппарата.

На первом этапе Вам необходимо ответить на ряд вопросов, которые характеризуют вашу деятельность и в большей степени будут определять функциональные свойства вновь приобретаемого копировального аппарата. Вот эти вопросы:

1. Сколько тысяч копий в месяц Вы планируете производить на этом копировальном аппарате?

Правильный ответ на этот вопрос является самым важным. Именно характеристика производительности самым существенным образом повлияет на судьбу аппарата в вашей организации. Если Вы занизите число копий в месяц, то купленный аппарат будет работать, превышая свои технические возможности, а значит сильно увеличится износ его механических составляющих, что приведет к частым поломкам и сбоям и в конечном итоге к полному выходу аппарата из строя. В процессе эксплуатации такого аппарата Вам придется неоднократно прибегать к помощи квалифицированных сервисных инженеров и покупать новые комплектующие, общие затраты на которые вскоре могут перекрыть стоимость самого копировального аппарата. Так затратив около $300 на копировальный аппарат малой производительности при высокой нагрузке Вам придется выплатить еще порядка $500 на поддержание аппарата в рабочем состоянии.

Завышение производительности менее опасно, но также не принесет особо хороших результатов. Завышение можно порекомендовать только молодой, развивающейся компании, которая набирает обороты и плановая нагрузка на копир ежемесячно возрастает. А в случае если у Вас наблюдается стабильная производительность, которая меньше заявленной, Вы просто напрасно заплатите лишние деньги при покупке, а также будете расходовать больше средств на более дорогие расходные материалы.

Правильное определение производительности позволит Вам эффективно эксплуатировать копировальный аппарат на протяжении всего срока службы с минимально возможными финансовыми потерями.

2. Понадобиться ли Вам копировать оригиналы форматом большим, чем А4?

Правильный ответ на этот вопрос позволит Вам выбрать необходимый по характеристикам копировальный аппарат, не расходуя дополнительных денег на то, что никогда не будет использоваться. По статистике в нашей стране до 90% копий производиться с оригиналов формата А4, 5% с копий представляющих разворот книги А4, 4% с форматов меньших А4 и 1% форматы А3 и прочие. Разница по стоимости между аналогичными по функциям моделями способными копировать оригиналы до А3 и до А4 составляет порядка 40%. Поэтому перед принятием окончательного решения Вам самым тщательным образом необходимо изучить весь объем документооборота вашей организации и то разнообразие форматов документов, которое придется обрабатывать.

Со своей стороны можем лишь порекомендовать при наличии финансовой возможности остановить свой выбор на копировальном аппарате, который поддерживает формат А3, даже если в Вашей компании в настоящий момент и не используются форматы А3.

3. Есть ли потребность в высокой скорости печати и копировании?

Правильный ответ на этот вопрос позволит сэкономить до 50% средств. Говоря о характеристике производительности необходимо понимать ее, как возможность произвести определенное количество копий в минуту. И ни в коем случае нельзя смешивать эту характеристику с понятием месячного ресурса, то есть планового количества копий в месяц. Копиры делающие до 20 копий в минуту относятся к классу малопроизводительных, до 40 копий - средне производительные и выше 40 копий - высокопроизводительные. Существенную роль при выборе копировального аппарата играет в первую очередь специфика работы вашей компании. Но из практики работы известно, что малопроизводительные копиры вполне устраивают до 90% потребителей.

4. Нужны ли Вам дополнительные возможности, как-то, финишеры, сортировщики, автоподатчики оригиналов, тумбы с лотками и без них?

При выборе модели копировального аппарата Вам необходимо позаботиться заранее о тех дополнительных функциях, которые он должен выполнять. К таким функциям относятся сортировка копий с помощью дополнительного оборудования "Сортера" или автоматическая подача оригиналов с помощью механизма "Автоподатчик", причем если планируется двусторонняя печать документов, то необходимо предусмотреть наличие опции "Дуплекс" и тогда рациональней будет приобрести реверсивный "Автоподатчик". Эти приспособления являются самостоятельными и поставляются отдельно, но иногда бывают встроенными, как например встроенный дуплекс в копировальном аппарате модели Ricoh Aficio 1018D. Выбранный Вами копир должен обязательно поддерживать возможность подключения этих устройств, иначе их использование будет невозможно. Если Вы приобретете копир, который не поддерживает эти устройства, а в последующем встанет жизненная необходимость их использовать, то Вам придется приобрести новый копировальный аппарат.

5. Какую цену Вы готовы заплатить за аппарат?

Какие средства вы готовы выделить на копировальный аппарат? Ответ на этот вопрос может существенно скорректировать ответы данные на все предыдущие вопросы. Проблема цены до сих пор является самой важной при выборе копировального аппарата.

Кроме собственно цены на копировальный аппарат необходимо оценить такую характеристику, как себестоимость 1 копии. Эта характеристика складывается из цены расходных материалов, которые расходуются при производстве этой копии. А также сюда включается стоимость износа элементов копировального аппарата, которые подлежат замене при наработке определенного ресурса.

Данная характеристика является ориентировочной и зависит от конкретных цен на запчасти и расходные материалы. Использовать эту характеристику необязательно, но весьма желательно. Только по ней Вы сможете оценить ориентировочные расходы в месяц на ваш копировальный аппарат, умножив полученное значение на рекомендуемый объем копирования.

После ответа на все вопросы, Вам необходимо устранить несовместимые ответы, оставляя более важные за счет менее важных. Например, Вы хотите приобрести копировальный аппарат стоимостью до 30000руб., который сможет делать 20000 копий в месяц. К сожалению таких аппаратов не производят и Вам придется либо увеличить цену, либо пожертвовать месячной наработкой.

После того как все характеристики будут утрясены, можно приступать к непосредственному выбору копировального аппарата. Рекомендуем подобрать по одной подходящей модели нескольких производителей (например Ricoh, Toshiba, Canon, Minolta), а потом выбрать из них оптимальный вариант. Рекомендуем также прицениться к стоимости сервисного обслуживания в сервисных центрах, эта информация может оказать существенное влияние на Ваш выбор.

Подводя итог, можно заявить, что подойдя к вопросу приобретения копировального аппарата со всей серьезностью, Вы обеспечите себя надежным и удобным устройством, которое безотказно прослужит Вам много лет.

Все статьи