Как установить оргтехнику

куда поставить ксерокс

Этот вопрос может показаться простым и даже несерьезным. Но только для тех, кто никогда с этим не сталкивался.

Вообще-то в инструкции пользователя эти вопросы объяснены достаточно подробно. Но кое-чего там не хватает. А при попытке воплотить эти рекомендации в жизнь мои клиенты задают одни и те же вопросы типа:

"Расположите копировальный аппарат на ровной горизонтальной поверхности" - стол подходит или нет?
"Розетка для питания принтера обязательно должна быть заземлена" - у нас заземления сроду не было, а еще напряжение скачет. Как быть?
"Влажность и температура должны быть в таких-то пределах" - мы хотим ксерокопию в ларьке открыть. Зимой будет работать?

Если рекомендованные производителем условия работы не соблюдаются, то и работоспособность оргтехники не гарантируется. Ниже пойдет речь о том, как эти условия соблюсти, или если это невозможно, хотя бы снизить вредные последствия несоблюдения.

Принтеры и портативные копировальные аппараты обычно не так требовательны к условиям эксплуатации, как сложные настольные копиры, тем более А3 формата.

сеть

Выбор места начинается с розетки. Отсутствие заземления в принципе не страшно, но нежелательно. Мощность потребуется от 200 ватт для лазерного принтера до 1,5 киловатт для копира А3 формата, так что постарайтесь обойтись без переходников и удлинителей. Если в розетке плохой контакт или скачки напряжения, то вскоре вам придется ремонтировать блок питания или плату управления печкой.

Случается, что в одной комнате в разных розетках бывает разное напряжение, т. к. они могут питаться от разных фаз.

Используйте, если это возможно, сетевые фильтры. А вот затея обезопасить принтер путем включения его через компьютерный источник бесперебойного питания является весьма сомнительной.

поверхность

Этот вопрос крайне редко бывает проблемой для принтеров и портативных копиров, но очень важен для остальных копировальных аппаратов, особенно двухкомпонентных (использующих девелопер). Во-первых, она должна быть горизонтальной, иначе в лучшем случае ухудшится качество копии. Пользуйтесь для этого строительным уровнем. Во-вторых, поверхность должна быть устойчивой.

Многие копировальные аппараты имеют в качестве дополнительных принадлежностей подставку, являющуюся по совместительству тумбой либо дополнительными лотками. Если ситуация позволяет, приобретите ее для своего копира.

кондиционеры, окна и т. п.

Рекомендация проста - как можно дальше. Кондиционеры создают дополнительные перепады температуры, которые совершенно ни к чему. Окна, кроме этого, являются еще и источником пыли.

температура и влажность

С влажностью все понятно - чем меньше тем лучше. В первую очередь она сказывается на состоянии бумаги, которая становится мягкой и рыхлой, что не способствует ее нормальному прохождению через аппарат. Также из-за влажности бумаги на копиях могут появиться светлые или даже совсем белые пятна. Кроме того, клееобразная масса, которая при этом начинает выделяться из бумаги некоторых сортов, может образовывать пленку на поверхности фотобарабана и тефлонового вала. Ни к чему хорошему эта пленка не приведет.

Температура вряд ли окажется слишком высокой, обычно она бывает слишком низкой. По моему опыту, сама по себе высокая температура проблем не вызывала, она сказывалась только при повышенных нагрузках и в тех аппаратах, где не производилась чистка озонового фильтра (а также вентиляции сканера). Особенно вредна она для аналоговых копировальных аппаратов с мощной лампой экспонирования, менее вредна для цифровых копиров с люминесцентной лампой и лазерных принтеров. А чтобы из-за нее возникли проблемы в струйном принтере - это нечто исключительное.

А вот низкая температура - явление более частое. Первая проблема - ксерокс может не включиться. Из соображений противопожарной безопасности, если температура печки не достигает заданного уровня за определенный срок, копир автоматически выключается и выдает соответствующий код. Зимой он нагревается медленнее, чему также может способствовать нехватка напряжения. Выход из положения - научиться код сбрасывать или включать копировальный аппарат в два приема: выключать не дожидаясь появления кода и включать заново.

Пар, выделяющийся из бумаги, способен оседать на фотобарабане и в оптике. Для предотвращения этого эффекта многие копиры имеют специальные подогреватели, работающие постоянно, даже при выключенном питании. Поэтому на ночь лучше не выключать копир из сети.

курение

Копир, доставленный из помещения, где курят, можно безошибочно узнать по характерному налету на зеркалах. Если у вас он стоит именно в таком помещении, будьте готовы, что вызывать сервисного инженера для профилактики придется чаще.